CCプラットフォームには、プライマリロールとカスタムロールの2種類のロールがあります✌🏻
このトピックでは、異なるロールの機能について説明し、特定のユーザーをグループ化するためにロールを使用する方法とその利点について説明します。
なぜロールが必要なのか?
ロールは異なるタイプのユーザを識別するためにあります。 様々な理由で、コミュニティ上の人々を分類したいケースがあると思います。 まずはどのコミュニティにおいても共通するプライマリロールを設定することから始めましょう。
プライマリロール
プライマリロールは Control Environment の user profile ページ ([Users] - [Users overview]) で確認/変更できます。 コミュニティのすべてのユーザがロールを所有しています。
利用可能なプライマリロールは以下のとおりです:
プライマリロール | ロールの説明 |
Registered user 登録ユーザー | このプライマリロールは、コミュニティのすべての一般ユーザの標準的な役割です。 |
Users awaiting E-mail confirmation メール確認待ちユーザ
| このロールは、ユーザがコミュニティに登録したばかりで、登録メールに記載されている有効化リンクをまだクリックしていない場合に自動的に割り当てられます。 通常、これらのユーザはアカウントを有効化するまでトピックを立てたり、返信したりすることができません。 *SSOログインを使用しないコミュニティのみ |
Waiting for moderator approval モデレーターの承認待ち | このロールは、すべての新規登録がモデレーターによって承認されなければならないコミュニティにのみ適用されるため、ほとんど使用されません。 これはクローズドなコミュニティや、誰が登録されるかをコントロールしたいコミュニティで活用されます。 このロールを持つユーザは通常、カテゴリとトピックを見ることはできますが、投稿することはできません。 💡これを有効にする方法は以下をご覧ください! |
Unregistered / not logged in 未登録/未ログイン | このロールは登録されていないすべての訪問者のためのものです。 登録されていないため、このロールは(通常)どのアカウントにも割り当てられません😉 未登録のユーザがカテゴリを見ることができることを望まない場合、このロールがアクセスを管理するプライマリロールになります。 |
Banned users 使用禁止ユーザー | これらはあなたのコミュニティの悪者です😣 ユーザーを使用禁止にするとすぐに、自動的にこのプライマリロールになります。 通常、禁止されたユーザーはトピックを立てたり、返信することができません。 |
Super user スーパーユーザー | この役割は、あなたのコミュニティのヒーローのためのものです。 非常に活動的で、多くの知識と正しい態度を持っている人たちです。 また、投稿の編集に制限がありません。(デフォルトでは60分) |
Moderators モデレーター | モデレーターはコントロール環境で利用できるほとんどの機能にアクセスできますが、すべてではありません。 モデレーターはコンテンツを管理したり、ユーザーを禁止したり、投稿フィールドを作成したり、割り当てたりすることができます。 このお知らせで、モデレーターがアクセスできるエリアとできないエリアを確認してください。 |
Community Managers & Administrators コミュニティマネージャーと管理者 | ご想像の通り、コミュニティマネージャーと管理者はコミュニティに対する全権限を持っています。 モデレーターが利用できる機能の他に、コミュニティ管理者と管理者だけが利用できる機能がいくつかあります:
管理者は、外観メニュー、埋め込み可能なウィジェット、SSI設定への制限された機能へのアクセスが可能です。 |
カスタムロール
カスタムロールはControl Environmentの専用ページ ([Settings] - [User roles]) で作成および変更できます。 カスタムロールを所有するユーザーを確認したい場合は、User Overview ([Users] - [Users overview]) で確認できます。
カスタムロールについて以下のことを理解しておくことが重要です:
- カスタムロールの有無にかかわらず、すべてのユーザーはプライマリロールが設定されます。
- もしプライマリロールが付与している権限があれば、カスタムロールがそれを剥奪することはできません。
ではカスタムロールは何をするのか?
基本的に、カスタムロールはさまざまなことに使用されます。 プライマリロールは大規模なユーザーグループを管理するのに非常に適していますが、カスタムユーザーロールでは小規模なユーザーグループを作成し管理することができます。 ユーザーに対して詳細な権限(または制限)を持たせることもできます。
一般的な使用例は以下の通りです:
1. Control environmentでのアクセス管理
プライマリロールとカスタムロール、どちらもコミュニティ上でのユーザのアクセス権を扱いますが、カスタムロールを使うことで、ユーザーがどの部分にアクセスできるかをControl Environmentでより具体的に定義することができます。
2. フロントエンドでのアクセス管理
カスタムロールを使って、フロントエンドのサブフォーラムへのアクセス/投稿権限を与えることができます。
3. コミュニティでユーザー(または同僚)に特定のランクを与える
プライマリロール、カスタムロールを設定し、良いコミュニティの運用に活用ください😊