このガイドでは、チームを管理する方法と、新しいメンバーを招待する方法について説明します。
チームを管理し、新しい同僚を招待するには、管理者 プライマリロールが必要です。
全チームメンバーのリストを見る方法
まず、どのユーザーがチームメンバー/シートとしてカウントされるかを確認してください。
コントロール環境に招待されたメンバーはすべてシートとしてカウントされます。
全チームメンバーのリストを見るには、管理者としてコントロールにログインし、メニューのチームボタンを押してください⬇︎
各チームメンバーについて以下を見ることができます：
- ユーザー名/メールアドレス
- チームメンバーにコントロールへのアクセスを許可するロール
（これはプライマリロールまたはカスタムユーザロールにすることができます） - チームメンバーが最後にアクティブになった日時（最終ログイン日/最終投稿日）
アクション欄では、現在2つのアクションを取ることができます：
- 役割の編集（チームメンバーを昇格/降格させる）
- 招待をキャンセルする（招待されているが、まだ招待を受け入れていないユーザーの場合）
新しいチームメンバーを招待する方法
- 管理者としてコントロールにログインし、Team overview（チーム概要）に移動します
- ‘Invite member’（メンバーを招待する）をクリック
- 招待したい人のEメールアドレスを入力し、どのプライマリロールを持たせたいかを選択し、「Send invite via email」を押します。
招待された人は、7日以内に招待を受け入れることができます。
招待をキャンセルするには、チーム概要でそのユーザーのところに行き、「招待をキャンセル」を押してください。
チームメンバーを削除する方法
コントロールへのアクセス権を誰かから剥奪し他の人に渡す必要がありますか？その場合はチームから誰かを削除する方法は以下の通りです。
- 管理者としてコントロールにログインし、Team overview（チーム概要）に移動します
- 削除したいチームメンバーを見つけ、‘Edit role’（ロールの編集）を押します
- そのユーザーのプライマリロールをSuperuser（スーパーユーザー）もしくはRegistered user（登録ユーザー）に設定し、コントロールへのアクセス許可を持つカスタムユーザーロールを持っていないことを確認します（コントロールへのアクセス許可を持つカスタムユーザーロールは、チーム概要に表示されます）
- 最後に ‘Apply changes’（変更を適用]）を押すと、そのユーザーはチームの一員ではなくなります。
コミュニティで同僚を退職者としてマークする方法もご覧ください。
コンテンツをたくさん作っていたメンバーが退職した際などにお役立てできます。