特定のユーザーとだけ交流できる非公開のカテゴリを作成したい場合や、選ばれたユーザーグループとクローズドなベータ/リサーチエリアを持ちたい場合があります。このトピックでは、そのために必要なステップと、計画通りに進めるためのヒントとコツを詳しく説明します。
どこから始めれば良いのでしょうか？
まず、特定のグループ識別子が必要です。そのグループが非公開サブフォーラムにアクセスできるようにするためです。これにはカスタムユーザーロールを使用します。この設定はコントロール環境下の設定 > ユーザーロールで行います。
ここで新しいカスタムロールを作成しましょう。
タイトル: グループに付けたい名前を入力します。これは管理目的でのみ使用され、ユーザーには表示されません。
編集権限: 信頼できる場合は無制限の編集権限を与えても構いません。信頼できない新しいユーザーを招待する場合は、編集権限を60分に設定しておきましょう。
権限 (ユーザーがアクセスできる範囲): ほとんどの設定はコントロール環境内の特定領域へのアクセス可否を決めるものですが、ポストにファイルをアップロードする権限は有用かもしれません。ユーザーがこれを喜ぶと感じたら、有効にしてあげましょう。
新しく作成したロールを保存して、次のステップに進みます。
非公開カテゴリの作成
次に、新しいカテゴリを作成します。この初期ステップでは、あなたと同僚以外には見えません。コントロール環境の[プラットフォーム] セクションに行き、[コミュニティ]:
概要に入ったら、新しいカテゴリを作成したい場所を選択します。
新しい非公開カテゴリはどこに作成すべきですか？
非公開カテゴリは、表示を許可されたユーザー専用なので、コミュニティの一番上に配置しても問題ありません。詳細は以下を確認してください。
- スーパーユーザーカテゴリは、しばしば「ようこそ」や「ニュース&アナウンスメント」カテゴリの隣に配置されます。
- アプリのベータカテゴリを運営したい場合、既存の製品サブフォーラムの隣に配置すると良いでしょう。
- 一連の非公開カテゴリを作成したい場合、非公開親カテゴリを作成し、その中に非公開カテゴリを含めても良いでしょう。親カテゴリ内のすべてのカテゴリが非表示である場合、ユーザーにはそれが表示されません。
カテゴリの権限設定
カテゴリを作成する際に、いくつかの設定が可能です。名前、説明、バナー画像、サムネイル画像を追加します。
ヒント: このカテゴリの活動がユーザー（およびコミュニティ）の統計に追加されないようにします。
そうしないと、他のユーザーから不愉快な質問を受けるかもしれません。;)
権限設定を見ると、コミュニティチームにだけ表示されるように設定します。これにより、あなただけがカテゴリを閲覧できるようになります。
注意: ユーザーが何かを閲覧できる権限がある場合、別の権限がそれを上書きすることはありません。例えば、登録ユーザーがカテゴリを閲覧できる権限を持っている場合、カスタムロールがそれを無効にすることはできません。
ユーザーにアクセス権を与える
すべてセットアップが完了したら、コントロールの[ユーザー]ページに行き、アクセスを許可したいユーザーを検索します。ユーザープロファイルを開き、カスタムロールを有効にします（ユーザープロファイルページの右側）：
変更を保存します。
すべてのユーザーにカスタムロールを設定したら、カテゴリー設定ページに戻り、非公開カテゴリを編集します。作成したカスタムロールの権限を有効にし、変更を保存します。
プロジェクトに役立つ最後のいくつかのヒント:
コミュニケーション/招待
ユーザーにアクセスを与える前に、プライベートメッセージで招待状を送ります。なぜ招待するのか、何を期待できるのか、ユーザーにとっての利点を説明します。
NDA（秘密保持契約）
隠しサブフォーラム内の情報がどれほど敏感であるかによりますが、秘密保持契約にサインさせることを検討してください。これにより、情報を外部に漏らさないことが明確になります。
イントロトピック
コミュニティと同様に、新しく作成したカテゴリには「ようこそ」や「イントロ」トピックを設定します。期待できることを明確に説明し、トーンを設定します。これを常に上部に固定して、他のディスカッションに埋もれないようにします。
非公開カテゴリの計画について質問や懸念がありますか？または、このトピックに欠けている素晴らしいヒントがあれば、コメントで共有してください！