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Audienceではなく、CSVで抽出されたリストに対してCTAを発行したいというユースケースがある場合に、いくつか対応方法があります。

  1. S3にCSVをアップロードしデータを活用する
  2. データ管理でカスタムオブジェクトにCSVでデータを入れ込む
  3. ジャーニーオーケストレーターを活用してCTAを発行させる

個人的には③が一番ライトなのではないかと思い(​@Kana Kobayashi にもお勧めされました)
設定方法についてご紹介させていただきます。

 

前提条件

以下を確認してください:

  • Admin または Journey Orchestrator の Program 管理権限を持っている

  • CTA作成に必要な Playbook・CTAタイプ・Reason・Ownerルール が事前に設定済み

 

Step1:CSVリストの準備とアップロード

  1. CSVファイルを作成
    含めるべき主な列は以下です(環境設定により異なります):
    1. Email
    2. CompanyまたはRelationshipのGSID
      ※プログラムのEntityをカンパニーにする場合Company GSID, リレーションシップの場合Relationship GSIDが必要です。
    3. 任意の属性(例:Segment, Region, Renewal Date など)
  2. Journey Orchestrator > Sources に移動
    Gainsight メニューで Journey Orchestrator → Sources を開きます。

  3. 新しい「List」ソースを作成

    1. Create Source」 > 「CSV Upload」 を選択

    2. CSVファイルをアップロード

    3. 項目を Gainsight のフィールドにマッピング(例:Email → Person.Email)

    4. 「Validate & Save」して保存

⚠️ 注意点
アップロード時に「GSID」がない場合は、「Email」などのユニークキーを使って人物データとマッチさせます。
マッチできない行はスキップされます。

 

Step2: Program(Journey)を作成

  1. Journey Orchestrator → Programs → Create Program
    1. Program Type は “Trigger CTA” または “Custom” を選びます。
    2. Name や Description を入力。
  2. Source の設定

    1. ソースタイプとして「List」を選択

    2. 先ほどアップロードしたCSVリストを選びます。

 

Step3: CTA発行のアクション設定

 

  1. Program Flow(Canvas)を開く

    • 「Add Step」 → 「Action」 → “Create CTA” を選択。

  2. CTA詳細を設定

    • CTA Type:例 “Risk”, “Renewal”, “Adoption” など

    • Reason:例 “Low Usage”, “Renewal Upcoming” など

    • Playbook(任意):タスクを自動生成したい場合に指定

    • Owner Field:CTAを誰に割り当てるか(例:CSM)

    • Priority / Status なども設定可能。

  3. Dynamic Tokens(任意)
    CTA名やコメントにCSVの列データを差し込みたい場合は
    ${FieldName} 形式で利用可能です。

    例:

    CTA Name: 更新確認 - ${CompanyName} Comments: 現契約の更新日は ${RenewalDate} です。

 

 

Step4: テスト&実行

  1. Preview Segment で対象件数とデータを確認。

  2. Test Run(オプション)でCTA作成動作を検証。

  3. 問題なければ Activate Program

Journey Orchestrator がリスト内の対象に対してCTAを自動発行します。
作成されたCTAは Cockpit で確認できます。

 

💡補足ヒント

  • 大量リスト(数千件以上)を扱う場合は、アップロード後に Segment(Dynamic List)化 して管理すると便利です。

  • 再利用したい場合は、Programを「Clone」して新しいCSVに差し替え可能。

  • エラー発生時は Program の「Execution History」タブで詳細ログを確認できます。

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