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Minori Miyachi
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published in その他
Gainsight CSの権限管理と優先順位
Gainsight CSの権限管理と優先順位権限,Tips

全社でGainsightを使って運用する際、支店や部署、役割に応じて権限範囲を制御したいケースがありますよね。Gainsightの権限設定では、[データ権限]メニュー、[権限バンドル]メニューと複数の「権限」に関するメニューがあります。この記事では、Companyオブジェクトを例に、3つの権限設定の役割の違いと、Permission Bundleの中にあるAccess PermissionsとFLPの違い、そして複数の権限を設定した場合の適用優先度を整理します。 先に結論:権限メニューの役割分担 1. データ権限とは 2. 権限バンドルとは 3. Access PermissionsとFLPの違い 4. Field-Level Permissions(FLP)の詳細 5. 具体例:Companyの場合 6. 権限の適用優先度 7. 権限の切り分けチェックリスト 📌 先に結論:権限メニューの役割分担「どのレコードを見られるか」「どの機能を使えるか」「どの項目を編集できるか」を、それぞれ別の設定で制御します。設定 主に決めること 例(Company) データ権限 どのレコードにアクセスできるか 東京支店グループのメンバーは、 「担当部署:東京G」のCompanyだけ表示する 権限バンドル └①Access Permissions どの機能・画面を利用できるか CSMメンバーは、 C360やCockpitを利用できるようにする 権限バンドル └②Field-Level Permissions オブジェクト内の各フィールドを、編集可能・閲覧のみ・非表示のどれにするか 特定メンバーは、 CompanyのStatusは閲覧のみ、ARRは非表示にする  つまり、データ権限はオブジェクト単位で誰がどのレコードにアクセスできるかを制御し、権限バンドルで機能の利用有無を制御します。また、権限バンドルには、①Access Permissionsと②Field-Level Permissionsがあり、②はフィールドレベルで修正・閲覧・非表示が制御できる一番細かい単位の権限設定です。 ②Field-Level Permissionsは、以下の注意点があります。・標準では非搭載となり、利用するためにはサポートへ有効化への依頼が必要

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